Загрузка и выгрузка данных в Виртуальный ИРЦ.

Виртуальный ИРЦ позволяет осуществлять обмен данными с любыми другими программами (например клиент-банк или 1С) при помощи файлов обмена.

Загрузка (импорт) данных в Виртуальный ИРЦ.

1. Откройте функциональное меню и выбирите пункт меню "Загрузить данные в программу". В результате откроется диалоговое окно "Загрузка данных".
   
2. Поля в блоке "Параметры импорта данных" не обязательны к заполнению. Как их использовать описано в отдельной инструкции для каждой обработки, которая выдаётся службой поддержки.
3. Выберите файлы для загрузки, для этого кликните по ссылке Выберите файлы для импорта данных или перетащите файлы мышкой в это окно.
   В некоторых случаях, последовательность выбора файлов может иметь значение!
   Файлы можно помещать в ZIP-архив (допускается размещение файлов в папках внутри архива).
   
4. Программа выбирает способ обработки для каждого из загружаемых файлов исходя из его имени. Имена для файлов выдаются службой поддержки после создания обработки.
5. Часть имени файла, заключённая в скобки, игнорируется. Например, для файлов "ГИС ЖКХ ДРСО(Группа 1).xlsx" и "ГИС ЖКХ ДРСО(Группа 2).xlsx", будет использована одина и та же обработка, что и для файла "ГИС ЖКХ ДРСО.xlsx".
6. Управлять процессом загрузки можно при помощи кнопок в нижней части окна:
   • Кнопка <Очистить> позволяет удалить все выбранные файлы из списка загрузки. Удалять отдельные файлы из списка загрузки можно при помощи соответствующих кнопок слева от имени файла как до, так и в процессе загрузки.
   • Кнопка <Загрузить> начинает процесс загрузки выбранных файлов.
   • Кнопка <Отменить> появляется во время загрузки файлов и нужна для аварийной её остановки.
   • Кнопка <Закрыть> закрывает окно загрузки, при этом если процесс загрузки начат, то он не прерывается.

Выгрузка (экспорт) данных из Виртуального ИРЦ.

Откройте функциональное меню и выберите пункт меню "Выгрузить данные из программы". В результате откроется диалоговое окно "Выгрузка данных".

1. Выберите Вид выгрузки. Вид выгрузки определяет формат файла обмена данными.
2. Задайте, если необходимо, Параметры выгрузки. Набор параметров выгрузки может зависить от конкретного вида выгрузки:
   • Поле "Нумерация с" позволяет задать начальный номер при выгрузке пронумерованных документов.
     
   • Поле "Кодировка" позволяет задать кодировку данных (по умолчанию UTF-8).
     
   • Опция "Сжать" позволяет сжать файл перед выгрузкой в формате ZIP.
3. Фильтр позволяет выгружать необходимую часть базы данных. Существуют следующие способы выбора данных для выгрузки:
   • "Для выбранных (или всех) строк в активном реестре" - будут выгружены отмеченные строки в активном реестре. Если не выбрана ни одна строка, то будут выгружены все строки из текущего реестра.
   • "Для заданной группы, улицы или здания" - укажите в фильтре группу, улицу или здание, для которых нужно выгрузить данные.
4. Нажмите на кнопку <Сформировать> для выгрузки файла обмена.